PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Alamat :
Jl. A. Yani Tromol Pos 1 Pabelan Surakarta 57102
Telp. (0271) 717417 ext. 205-208, 249, 258
website : http://library.ums.ac.id
Pengantar
Kemajuan teknologi yang berkembang pesat di dunia informasi telah berpengaruh besar terhadap perkembangan perpustakaan. Sebagai salah satu sarana penunjang kegiatan belajar mengajar dan penyedia informasi yang diperlukan untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, perpustakaan telah melakukan banyak kegiatan pengembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholder) dan kemajuan teknologi informasi.
Center of Education Activity... Melayani sepenuh Hati Untuk Meraih Prestasi. Demikian slogan terbaru dari perpustakaan dalam rangka memberikan layanan yang optimal, prima dan proporsional kepada segenap pemustaka. Mampu memberikan kemudahan dan kecepatan dalam akses informasi adalah hal terbaik dan terindah yang ingin diberikan perpustakaan. Layanan penelusuran informasi berbasis web dengan sentuhan teknologi informasi dalam setiap aktifitasnya, adalah bukti dari kemudahan dan kecepatan tersebut. Juga pemakaian KOHA sebagai program aplikasi perpustakaan berbasis web yang memiliki metadata berstandard internasional, kelengkapan fasilitas dan fitur yang menarik, user friendly, serta kemampuan berintegrasi (operability) dengan program-program aplikasi yang lain. Informasi yang dimiliki perpustakaan dapat diakses tidak hanya terbatas pada sivitas akademika UMS, tetapi juga dapat diakses oleh masyarakat umum diluar UMS. Informasi ini dapat diakses melalui internet dengan alamat http://library.ums.ac.id/
Semua aktifitas di atas dilakukan oleh perpustakaan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan kepada pemustaka. Diharapkan semua itu dapat memberikan yang terbaik untuk mendukung tercapainya visi, misi, dan tujuan perpustakaan dalam mewujudkan pembelajaran seumur hidup yang mandiri.
Daftar isi (pakai halaman)
n Pengantar
n Daftar Isi
n Pendahuluan
u Visi, Misi dan Tujuan
u Struktur organisasi
n Peraturan Dan Tata Tertib
u Jam Buka
u Tata Tertib
u Keanggotaan
u Kewajiban dan Hak Pemustaka
n Koleksi Perpustakaan UMS
u Pengelompokan Koleksi Berdasarkan Klasifikasi
u Pengelompokan Koleksi Berdasarkan Jenis Layanan
n Penelusuran Koleksi Memanfaatkan Website Perpustakaan
u Penelusuran Koleksi Buku
u Penelusuran Koleksi Jurnal UMS
u Penelusuran Skripsi/Tesis/Tugas Akhir
u Akses Jurnal Internasional (e-journal)
n Macam Layanan Di Perpustakaan UMS
u Layanan Pemesanan e-Journaldan Informasi
u Layanan Administrasi
u Layanan Sirkulasi
u Layanan Internet
u Layanan KKI
u Layanan Multimedia (Audio Visual)
u Layanan Referensi
u Layanan Koleksi Periodikal
u Layanan Koleksi Cadangan
u Layanan Koleksi Khusus
u Layanan Lain-Lain
n Usulan Koleksi
n Pustakawan Penghubung
n Penutup
u Pesan Pengelola Perpustakaan Kepada Pemustaka
n Denah Perpustakaan UMS
Tim Penyusun : Ari Fatmawati Aisyah, SIP
Maria Husnun Nisa, S.Sos.
Tri Mulyati
Ken Retno Yuniwati, SIP.
Tim Editor : Dr. Moerdiningsih
Siti Nuzilah
Pendahuluan
Sebagai sumber dan pusat layanan informasi, Perpustakaan UMS merupakan sumber pembelajaran dan sumber aktifitas intelektual yang sangat penting bagi segenap sivitas akademika dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Sejarah terbentuknya Perpustakaan UMS tidak dapat dipisahkan dengan sejarah berdirinya Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Muhammadiyah Surakarta, yang merupakan cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Di awal perkembangannya, sejalan dengan program sentralisasi layanan di UMS beberapa perpustakaan yang ada di beberapa fakultas melebur jadi satu menjadi Perpustakaan UMS.
Munculnya paradigma baru di dunia perpustakaan yang didalamnya mencakup teknologi informasi, mengharuskan Perpustakaan UMS untuk berbenah dan mempersiapkan diri menjadi sarana pendukung visi dan misi universitas yang efektif dan efisien. Revitalisasi, restrukturisasi dan reorganisasi pelan tapi pasti dilakukan untuk mewujudkan perpustakaan modern, yang mampu memberikan layanan kepada pemustaka secara lebih optimal dan proporsional dengan berbasis teknologi.
Visi, Misi dan Tujuan
Visi
Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta mengembangkan ilmu dan nilai-nilai keislaman
Misi
Ø Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna mendukung kebutuhan informasi bagi sivitas akademika UMS
Ø Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh UMS
Ø Menunjang sistem jaringan informasi di antara perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan lain di tingkat nasional dan internasional.
Ø Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan Islam di Surakarta dan sekitarnya.
Tujuan
- Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
- Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi
- Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi Muhammadiyah atau perpustakaan lain di tingkat nasional dan internasional
- Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan Islam dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi
Struktur Organisasi
Untuk menunjang keseluruhan kegiatan yang ada, Perpustakaan UMS dijalankan oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang kepala urusan (kaur), 21 orang staf pendukung dan 18 orang tenaga partime. Dari jumlah pegawai yang ada tersebut terdapat 14 orang berstatus pustakawan.
Struktur organisasi Perpustakaan UMS selengkapnya adalah sebagai berikut:
 | |||
 | |||
Peraturan dan Jam Buka
Jam Buka
1. Senin – Kamis : 07.00 – 17.30 WIB
2. Jumat : 07.00 – 17.30 WIB
Istirahat : 11.00 – 13.00 WIB
3. Sabtu : 08.00 – 11.30 WIB
Catatan : Setiap Sabtu minggu terakhir di setiap bulan, Perpustakaan UMS tutup untuk kegiatan shelving
Tata Tertib
- Pengunjung perpustakaan wajib mengenakan pakaian yang sopan dan bersepatu
- Pengunjung perpustakaan tidak diperbolehkan:
Ø Memakai jaket (pakaian yang sejenisnya)
Ø Makan dan merokok didalam ruangan yang ada di perpustakaan
Ø Membuat kegaduhan (keonaran)
Ø Menyobek, merusak dan mengotori koleksi bentuk cetak (buku, majalah, jurnal. Koran, skripsi, dan lain-lain) yang ada dan menjadi milik perpustakaan
Ø Memiliki 2 atau lebih kartu anggota
Ø Membawa buku perpustakaan tanpa melalui prosedur yang ada. Dan apabila dengan sengaja melakukannya, akan dikenai sanksi
Ø Membawa pulang kunci loker. Dan apabila terbukti melakukannya, akan dikenai sanksi denda sebesar Rp 1.000,-/hari. Dan apabila menghilangkannya, akan dikenai sanksi denda sebesar Rp 5.000,-.
- Pengunjung perpustakaan yang membawa handphone, harap mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menonaktifkannya selama berada di ruang baca.
- Pengunjung perpustakaan diperbolehkan membawa laptop dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku di perpustakaan
Keanggotaan
Anggota Perpustakaan UMS adalah :
- Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta (mahasiswa, dosen dan karyawan) yang masih aktif didalamnya
- Masyarakat umum diluar UMS, termasuk alumni UMS (Non Civitas Akademika UMS)
Cara untuk menjadi anggota Perpustakaan UMS adalah dengan mendaftar dan melakukan aktivasi keanggotaan pada bagian administrasi Perpustakaan UMS.
Sedangkan syarat untuk melakukan aktivasi adalah :
Ø Untuk anggota Civitas Akademika UMS, aktivasi keanggotaan dilakukan dengan menyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut :
u Mahasiswa
1. Anggota Baru :
a) Menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
b) Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswi memakai
kerudung/jilbab)
2. Anggota lama (berlaku pada anggota perpustakaan yang ingin mengganti Kartu anggota perpustakaan karena hilang/rusak).
a) Menunjukkan Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
b) Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1 lembar (untuk mahasiswi memakai
kerudung/jilbab)
c) Membayar biaya administrasi Rp 5.000,- (untuk kartu yang hilang)
u Dosen/karyawan
a) Menyerahkan Fotocopy SK sebanyak 1 lembar
b) Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
Catatan : Kartu anggota perpustakaan berlaku selama yang bersangkutan masih berstatus sebagai mahasiswa, dosen atau karyawan UMS, dan harus melakukan registrasi (aktivasi ulang) setiap tahun.
Ø Untuk masyarakat umum di luar UMS (non sivitas akademika), aktivasi keanggotaan dapat dilakukan dengan menyerahkan beberapa persyaratan sebagai berikut :
u Anggota Luar Biasa
Syarat:
1. Menyerahkan fotocopy kartu identitas yang berlaku 1 lembar
2. Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
3. Biaya administrasi Rp 20.000,- berlaku untuk 1 semester
u Anggota Sekali Kunjung
Syarat:
1. Meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku
2. Biaya administrasi Rp 5.000,- untuk masa berkunjung 1 hari selama jam buka perpustakaan
u Family Member
Keanggotaan jenis anggota Family Member adalah suami/istri dan anak dari dosen/karyawan UMS. Keanggotaan family member menginduk pada dosen/karyawan yang bersangkutan. Beban resiko yang diakibatkan oleh jenis anggota ini (denda, kerusakan, dll) ditanggung oleh dosen/karyawan yang bersangkutan. Kartu Family Member ini berlaku 1 semester.
Syarat :
1. Menyerahkan fotokopi KK
2. Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 2 lembar
Kewajiban dan Hak Pemustaka
Kewajiban
- Berpakaian sopan, bersih, rapi dan menutup aurat (busana muslimah) untuk yang wanita,
- Tidak berjaket dan sejenisnya, berkaos oblong, bersandal jepit dan memakai topi di dalam perpustakaan
- Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di dalam perpustakaan
- Memasukkan buku cetak, binder, tas dan jaket ke dalam loker, dan membawa barang-barang berharga seperti laptop, dompet, handphone, uang, perhiasan dan sejenisnya. Kehilangan barang berharga di perpustakaan bukan tanggung jawab perpustakaan
- Menggunakan seluruh peralatan yang ada di perpustakaan sesuai dengan fungsi/peruntukannya, dan tidak untuk kepentingan di luar ketentuan yang ada
- Menunjukkan identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh fasilitas yang ada di perpustakaan
- Mengisi daftar hadir dengan cara menscan kartu anggota di mesin yang tersedia
- Mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menon aktifkan HP selama di dalam perpustakaaan
Hak
- Memperoleh jasa pelayanan perpustakaan berupa akses pemakaian, peminjaman, dan penggandaan bahan-bahan pustaka (memfotokopi)
- Bertanggung jawab untuk memanfaatkan sarana dan prasarana Perpustakaan UMS dalam rangka kegiatan akademik dan ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Mengajukan usulan-usulan untuk melengkapi koleksi bahan pustaka
Koleksi Perpustakaan UMS
Berdasarkan pengelompokaanya, koleksi Perpustakaan UMS dibagi menjadi dua, yaitu:
- Pengelompokan koleksi berdasarkan klasifikasi
Berdasarkan klasifikasinya, koleksi Perpustakaan UMS dibedakan menjadi dua bagian,
yaitu:
a) Koleksi Umum, menggunakan sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) edisi 22, yang membagi ilmu pengetahuan kedalam 10 kelompok besar.
Klas 000 Karya Umum
(Penelitian, Perpustakaan & Informasi, Ilmu Komputer)
Klas 100 Filsafat dan Psikologi Umum
Klas 200 Agama
Klas 300 Ilmu-Ilmu Sosial
Klas 400 Bahasa
Klas 500 Ilmu-Ilmu Murni
(Matematika, Fisika, Kimia, Biologi)
Klas 600 Ilmu-Ilmu Terapan (Teknologi)
Klas 700 Kesenian Dan Olah Raga
Klas 800 Kesusasteraan
Klas 900 Sejarah, Geografi dan Biografi
b) Koleksi Islam (klas 297), menggunakan sistem klasifikasi versi Islam yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI
Klas 297 Agama Islam
Klas 297.1 Al-Qur'an dan ilmu yang berkaitan
Klas 297.2 Hadis dan ilmu yang berkaitan
Klas 297.3 Aqaid dan Ilmu Kalam
Klas 297.4 Fikih
Klas 297.5 Akhlak danTasauf
Klas 297.6 Sosial dan Budaya
Klas 297.7 Perkembangan
Klas 297.8 Aliran & Sekte
Klas 297.9 Sejarah Islam dan Biografi
- Pengelompokan koleksi berdasarkan jenis layanan
Berdasarkan layanan yang ada, koleksi Perpustakaan UMS dibedakan ke dalam 6 jenis koleksi, yaitu:
1. Koleksi Sirkulasi
Adalah koleksi buku teks yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk dibaca di tempat, atau dipinjam (dibawa pulang) sesuai dengan prosedur peminjaman. Koleksi ini terdapat di lantai 2 Perpustakaan UMS.
2. Koleksi Referensi
Adalah koleksi buku yang sifatnya referens/rujukan, yang hanya bisa dibaca di tempat dan difotocopi. Jenis koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan UMS adalah kamus, ensiklopedia, laporan tahunan, direktori, handbook, indeks dan abstrak, bibliografi, peta/atlas, terbitan pemerintah, data statistik, informasi studi luar negri, dan lain-lain. Koleksi ini terdapat di lantai 3, hanya bisa dibaca
3. Koleksi Periodikal
Adalah koleksi terbitan berkala yang didalamnya memuat tulisan atau artikel dengan kala terbit yang teratur dan rutin. Macam koleksi periodikal yang dimiliki Perpustaakaan UMS adalah majalah, jurnal, buletin, koran, kliping, hasil seminar dan terbitan berkala lainnya. Jenis koleksi ini terdapat di lantai 3, dan hanya bisa dibaca ditempat dan difotocopi.
4. Koleksi Cadangan
Adalah koleksi buku teks yang berfungsi sebagai back-up koleksi buku sirkulasi dan merupakan cadangan dari seluruh buku teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Koleksi cadangan ini terdapat di lantai 3. Hanya bisa baca di tempat dan difotokopi.
5. Koleksi Karya Ilmiah
Adalah koleksi yang merupakan hasil karya sivitas akademika UMS yang dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk mengembangkan penelitian-penelitian ilmiah lainnya. Macam koleksi ini adalah skripsi, thesis, disertasi, tugas akhir dan penelitian-penelitian yang lain. Koleksi ini terdapat di lantai 1
6. Koleksi Audo Visual (Multi Media)
Adalah koleksi pandang dengar yang berupa CD, DVD, VCD dan kaset. Selain koleksi tersebut juga ada TV kabel yang bisa langsung digunakan oleh pemustaka. Koleksi ini terdapat di lantai 1
7. Koleksi Khusus
Adalah koleksi yang memiliki kekhususan dalam beberapa hel, terkait dengan riwayat (sejarah), penggunaanya, dan kekhasan-kekhasan yang lain dari koleksi tersebut. Terdapat 2 jenis koleksi yang menjadi bagian dari koleksi khusus ini, yaitu :
(a) Koleksi Kitab Berbahasa Arab
Adalah koleksi buku-buku yang teksnya berbahasa arab, pengarang dan penerbitanya kebanyakan dari kawasan timur tengah, dan kitab ini satu judul akan mempunyai banyak jilid. Koleksi ini terdapat di lantai 3 satu ruangan dengan koleksi cadangan. Untukyang jumlahnya lebih dari satu, akan diletakkan di lantai 2, dan menjadi koleksi sirkulasi.
(b) Koleksi (Alm) Djazman Al Kindi
Adalah koleksi khusus yang merupakan “hadiah” dari Bapak Djazman al Kindi, mantan rektor pertama UMS yang merupakan salah satu pendiri UMS. Terdapat berbagai macam jenis koleksi dalam koleksi ini, diantaranya adalah buku teks, buku referensi, jurnal, majalah, makalah dan foto-foto tentang kegiatan beliau selama hidupnya. Koleksi ini terdapat di lantai 3 satu ruangan dengan koleksi referensi dan periodikal.
Kedua jenis koleksi khusus diatas hanya bisa dibaca dan difotocopi.
Penelusuran Informasi Koleksi Memanfaatkan Website Perpustakaan
Perpustakkan UMS sudah menyediakan interface yang dapat memudahkan pemustaka dalam melakukan pencarian koleksi. Pilihan pencarian koleksi dapat ditelusuri melalui fasilitas Tab yang diseduakan, antara lain:
Ø Katalog
Digunakan untuk menelusur koleksi buku-buku yang ada di Perpustakaan
Ø Jurnal UMS
Kumpulan jurnal-jurnal terbitan UMS uang dapat diunduh secara langsung dan gratis
Ø Skripsi/Thesis
Berisi kumpulan Koleksi Karya Ilmiah, meliputi Skripsi dan Thesis
Ø Databases
Akses Jurnal Internasional dari berbagai sumber
Alamat URL Perpustakaan UMS adalah http://library.ums.ac.id
Gambar 1. Website Perpustakaan UMS
Penelusuran Koleksi Buku
Cara menelusur koleksi buku-buku yang ada di Perpustkaan UMS
Langkah 1:
Buka Website Perpustakaan, pilih Tab Katalog dan masukkan kata kunci yang hendak dicari.
Gambar 2. Penelusuran buku dengan memanfaatkan Website Perpustakaan UMS
Langkah 2:
Klik buku yang diinginkan, kemudian catat Call Number untuk mencarinya di rak buku.
Periksa juga Status dari buku tersebut. Jika Avaliableartinya buku bisa dipinjam, sedangkan Not for loan artinya buku tersebut terletak di Cadangan dan tentu saja tidak dipinjamkan namun boleh difoto copy.
Gambar 3. Informasi hasil penelusuran
Gambar 4. Tampilan Library Catalog
Catatan:
Penelusuran buku juga dapat dilakukan langsung melalui Library Catalog yang beralamat di http://search.lib.ums.ac.id
Penelusuran Koleksi Jurnal UMS
Masih di halaman Website Perpustakaan UMS, klik Tab Jurnal UMS lalu masukkan kata kunci yang diinginkan.
Gambar 5. Penelusuran Koleksi Jurnal UMS dengan memanfaatkan Website Perpustakaan UMS
Gambar 6. Tampilan halaman koleksi Jurnal-jurnal terbitan UMS
Catatan:
Koleksi Jurnal-jurnal terbitan UMS juga dapat diakses secara langsung di alamat http://eprints.ums.ac.id dan dapat diunduh secara gratis.
Penelusuran Koleksi Skripsi/Thesis/Tugas Akhir
Langkah 1:
Pilih Tab Skripsi/Thesis, masukkan kata kunci yang diinginkan. Pada halaman ini pengguna juga ditawarkan untuk menelusur berdasarkan Program Studi dan Berdasarkan Tahun Kelulusan.
Gambar 7. Penelusuran Koleksi Skripsi/Thesis dengan memanfaatkan Website Perpustakaan UMS
Langkah 2:
Catat Additional Information-nya (biasanya berisi Nomor Rak) untuk mencari di rak yang sesuai.
Gambar 8. Tampilan halaman Koleksi Skripsi/Thesis
Langkah 3:
Jika Skripsi/Thesis tersebut tidak terdapat Additional Information-nya (biasanya berisi Nomor Rak), maka mahasiswa dapat mengakses dengan mengggunakan akun SSO. Klik ”TAMPILKAN FULLTEXT” kemudian login dengan akun SSO anda.
Gambar 9. Image View
Gambar 10. UMS Central Authentication Service
Gambar 11. Hasil Penelusuran Koleksi Skripsi
Catatan:
Ø Koleksi Skripsi/Thesis ini dapat diakses secara langsung melalui alamat http://etd.eprints.ums.ac.id
Ø Karena alasan hak cipta dan untuk menghindari plagiarisme, pada dasarnya pemustaka hanya diperbolehkan mengakses/mengcopy BAB I, sedangkan Skripsi/Thesis yang berisi keseluruhan sama sekali tidak diperbolehkan. Namun demikian, pemustaka tetap dapat mengakses secara penuh dengan menggunakan Account SSO yang dimiliki, dan tentu saja file tersebut sudah diproteksi.
Akses Jurnal International
Silahkan pilih Jurnal yang diinginkan, terdapat beberapa Jurnal yang dilanggan oleh Perpustakaan UMS, diantaranya ProQuest, Questia, EBSCO dan GALE
Gambar 12. Beberapa Jurnal International yang dilanggan Perpustakaan UMS
Akun SSO (Single Sign On)
Apa itu Account SSO?
SSO atau Single Sign On adalah suatu layanan yang memungkinkan pemustaka mengakses ke berbagai layanan/sumber daya hanya menggunakan 1 akun dan 1 password saja.
Apa kegunann Account SSO?
Banyak sekali fungsi yang ditawarkan setelah Anda memiliki Account ini. Diantaranya:
Ø Akses Internet/Hotspot di Perpustakaan
Ø Melihat transaksi di Perpustakaan (pinjaman, tagihan denda, memperpanjang pinjaman secara online)
Ø Akses database Jurnal Internasional dari luar lingkungan kampus
Bagaimana saya bisa memperoleh Account SSO?
Silahkan meminta Account SSO ke bagian Layanan E-Journal/E-Book dan Informasi atau ke bagian Internet setiap hari jam kerja.
Macam Layanan Di Perpustakaan UMS
Ø Layanan Pemesanan e-Journal dan Informasi
Layanan ini bertugas memberikan layanan yang berhubungan dengan permintaan akses e-journal, termasuk didalamnya memberikan bimbingan tentang bagaimana cara mengakses e-journal tersebut. Selain itu menyampaikan berbagai informasi tentang seluruh kegiatan yang berkaitan dengan layanan dan fasilitas yang ada di perpustakaan, adalah tugas pokok layanan ini.
Ø Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi terdapat di lantai 2, melayani kegiatan peminjaman, pengembalian dan perpanjangan. Sistem pelayanannya adalah terbuka (open access). Peminjaman hanya diberikan untuk buku-buku teks yang ada di lantai 2 (koleksi sirkulasi).
Peminjaman
u Ketentuan
Pelayanan peminjaman buku teks hanya diberikan kepada anggota yang memiliki KAP atas nama sendiri.
u Prosedur
Prosedur/tatacara peminjaman koleksi buku teks adalah sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP (kartu anggota perpustakaan) milik sendiri yang masih aktif dan buku yang hendak dipinjam kepada petugas.
2. Mengisi tanggal kembali buku di slip tanggal kembali yang ada di bagian belakang buku
u Batas Pinjam
Adapun batas jumlah peminjaman koleksi buku teks dan waktu peminjaman dari masing-masing jenis keanggotan yang ada adalah sebagai berikut:
| Jenis Anggota | Jumlah Pinjaman (Kriteria) | Batas Waktu | Keterangan | |
| Mahasiswa | Mahasiswa S1 dan D3 | 5 Buku (2 Indonesia/3 Asing) | 7 hari | Dapat diperpanjang 1 kali* |
| | Mahasiswa S2 | 6 Buku (3 Indonesia/3 Asing) | 2 Minggu | Dapat diperpanjang 1 kali* |
| Dosen | Dosen Tetap | 8 Buku (5 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
| | Dosen Studi Lanjut | 10 Buku (7 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
| | Dosen Kontrak | 6 Buku (3 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
| Karyawan | Karywan Tetap | 8 Buku (5 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
| | Karyawan Studi Lanjut | 10 Buku (7 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
| | Karyawan Reguler | 8 Buku (5 Indonesia/3 Asing) | 6 Bulan | Tidak dapat diperpanjang |
* dengan catatan perpanjangan dilakukan sebelum habis waktu pinjam.
Catatan: Tidak diperkenankan memakai KAP orang lain, apabila dilanggar akan dikenai sanksi peringatan dan sita kartu. Apabila diulang sampai 2 kali akan dikenai sanksi tidak boleh pinjam selama 1 semester. Denda dibawah Rp 2000,- masih bisa melakukan transaksi peminjaman
Pengembalian
u Ketentuan
Serahkan buku yang akan dikembalikan pada petugas pengembalian yang ada di lantai 2
u Sanksi
1. Apabila buku yang dikembalikan dalam keadaan rusak (sobek, basah, berjamur, lengket, brodol, dll) maka peminjam akan dikenai denda sebesar harga terbaru dari buku tersebut
2. Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan denda Rp.200,-/buku/hari dan pembayaran denda dilakukan di kasir yang ada di lantai 1
3. Peminjam yang menghilangkan buku harus mengganti buku sesuai dengan yang dihilangkan, ditambah biaya proses buku sebesar Rp.10.000,-/buku serta membayar denda apabila terlambat mengembalikan.
4. Pengembalian tidak melalui petugas menjadi tanggung jawab peminjam
Perpanjangan
u Ketentuan:
Perpanjangan buku atas buku yang dipinjam dapat dilakukan oleh peminjam apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Belum pernah diperpanjang
2. Tidak/belum terlambat dari batas waktu pengembalian
3. Perpanjangan dapat dilakukan tanpa harus membawa buku yang akan diperpanjang
Ø Layanan Administrasi
Layanan administrasi Perpustakaan UMS berada di lantai 1. Layanan ini bertugas memberikan beberapa layanan kepada pengguna yang berkaitan dengan kegiatan:
u Pendaftaran anggota perpustakaan
u Aktivasi
u Pembuatan kartu anggota perpustakaan (KAP)
u Surat-menyurat
u Penyerahan karya ilmiah
u Bebas Pinjam Perpustakaan
Ø Layanan Internet
Saat ini tersedia 21 unit komputer yang dapat digunakan untuk akses internet secara cepat serta dapat dimanfaatkan oleh pengguna atau pengunjung perpustakaanyang ingin mengadakan acara pelatihan internet atau acara-acara lain yang membutuhkan fasilitas internet. Layanan internet adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka untuk melakukan mengakses internet secara gratis dengan syarat terdaftar sebagai anggota perpustakaan aktif.
Wireless
Pengguna perpustakaan dapat menggunakan jaringan nirkabel di dalam perpustakaan dengan menggunakan laptop pribadi. Untuk menggunakan fasilitas tersebut diperlukan :
1. Laptop atau peralatan mobile yang kompatibel
2. Terpasang Wireless LAN Adapter yang menggunakan standard IEEE 802.11g atau 802.11b
3. Tercatat sebagai anggota perpustakaan aktif yang memiliki akun di perpustakaan UMS (memiliki username & password sendiri)
4. Web browser yang sering dipakai oleh kebanyakan pemakai internet seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera dll
Online Resources
Online resources (sumber-sumber online) yang disediakan perpustakaan UMS meliputi:
1. Skripsi, Tesis dan Disertasi,
Bab 1 dari koleksi ini dapat didownload secara bebas di alamat http://etd.eprints.ums.ac.id. Sedangkan fulltext isi dari koleksi ini dapat dibaca dan diakses secara penuh dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki setiap anggota perpustakaan yang aktif, dan tentu saja file tersebut sudak diproteksi.
2. E-Journal
Adalah kumpulan artikel jurnal, meliputi jurnal terbitan UMS dan jurnal international yang dilanggan oleh Perpustakaan.
u Artikel Jurnal UMS
Semua artikel jurnal terbitan UMS yang yang disediakan, dapat diunduh (download) secara bebas dan gratis di alamat http://eprints.ums.ac.id
u Artikel Jurnal Internasional
Adalah kumpulan database jurnal international yang dilanggan oleh Perpustakaan UMS. Database tersebut antara lain: ProQuest, Questia, dan Emerald. Kesemua database tersebut dapat diakses melalui website perpustakaan di http://library.ums.ac.id baik dari lingkungan kampus ataupun di luar kampus.
Ø Layanan KKI
Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, berkaitan dengan hasil tulisan ilmiah (penelitian) yang dilakukan civitas akademika UMS dalam bentuk cetak. Layanan KKI ini digunakan oleh pemustaka sebagai bahan rujukan untuk mengembangkan dan menulis penelitian-penelitian yang baru. Ketentuan penggunaan koleksi skripsi dan tesis boleh difotocopy bab 1 dan daftar pustaka, sedangkan untuk koleksi hasil penelitian boleh difoto copy keseluruhan isi.
Khusus untuk jenis koleksi skripsi, selain bentuk cetak disediakan juga bentuk softcopy yang bisa diakses melalui OPAC yang tersedia, atau melalui alamat URL http://library.ums.ac.id/
Ø Layanan Multimedia (Audio Visual)
Layanan multimedia (audio visual) adalah layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI. Koleksi ini terdapat dilantai 1 dan 2. Koleksi audio visual yang berupa CD, CD ROM, dan kaset, terdapat di lantai 2. Koleksi ini (kecuali CD ROM) bisa dipinjam oleh pemustaka, dengan ketentuan peminjam adalah mahasiswa, dosen dan karyawan (sivitas akademika) yang menjadi anggota perpustakaan. Peminjaman dilayani dengan sistem tertutup.
Peminjaman koleksi audio visual adalah sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP (kartu anggota perpustakaan) milik sendiri yang masih aktif kepada petugas dan menunjukkan judul CD yang akan dipinjam.
2. Hanya boleh pinjam 1 CD dengan waktu 1 hari
Pengembalian koleksi audio visual sebagai berikut:
1. Menyerahkan KAP dan CD kepada petugas
Sanksi:
1. Keterlambatan CD didenda Rp 5000.,/hari
2. Kerusakan atau menghilangkan CD menjadi tanggung jawab peminjam dengan mengganti cd yang sama dan asli atau mengganti uang seharga cd tersebut.
Subyek jenis koleksi CD yang dimiliki oleh perpustakaan UMS adalah:
1. Ensiklopedi
2. Komputer
3. Skripsi
4. Internet
5. Teknologi Kimia
6. Biografi
7. Psikologi
8. Ekonomi
9. Agama Islam
10. Teknik, dll
Sedangkan jenis koleksi CD-ROM yang ada adalah CD jurnal Proquest yang subyeknya meliputi:
1. Business
2. Kedokteran,
3. Teknik
4. Farmasi,
5. Bahasa Inggris dan bahasa Arab,dll
Untuk jenis koleksi disket yang ada, subyek yang dimiliki oleh perpustakaan UMS adalah:
1. Komputer
2. Internet
3. Statistisk
4. Teknik
5. Ekonometrika
6. Investasi, dll
Sedangkan subyek koleksi Kaset yang ada adalah TOEFL dan kesehatan.
Selain itu, termasuk dalam layanan ini adalah TV kabel, tersedia di lantai 1 yang dapat digunakan oleh pemustaka secara langsung (bisa langsung memilih channel yang diinginkan).
Ø Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, yang bertujuan untuk membantu mereka dalam penelusuran informasi rujukan. Melalui layanan referensi ini pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi secara lebih spesifik dengan pilihan subyek yang lebih luas, dengan memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara lebih optimal. Layanan ini ada di lantai 3.
Secara garis besar, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang masuk dalam layanan referensi yang didapat dari kegiatan penelusuran bahan rujukan, dapat di lihat dalam daftar berikut:
| No. | Klasifikasi Pertanyaan | Jenis Pertanyaan | Sumber Referensi (Rujukan) |
| 1 | Bahasa | Arti, asal kata, definisi,pengejaan, pengucapan, singkatan, istilah, kata asing, sinonim, lambang dan simbol | Kamus, Dictionary, World Book |
| 2 | Pemilihan bahan pustaka | Buku terbaik di subyek tertentu, terbitan tertentu, perincian bibliografi, dan lokasi bahan pustaka | Bibliografi, katalog penerbit, Indeks |
| 3 | Data peristiwa | Kejadian-kejadian, statistik, tradisi, kebiasaan dan catatan kejadian | Almanak, Buku Tahunan, Profil Negara, World Book |
| 4 | Latar belakang dan pedoman | Informasi umum, bahan untuk belajar sendiri dan cara mengerjakan sesuatu | Ensiklopedi, buku pegangan, manual, brosur, pamflet, Hanbook |
| 5 | Manusia, orang, pribadi | Tokoh, pemimpin, spesialis, profesional, pengarang dan orang-orang terkena | Biografi, Who is Who, Who was Who, Kumpulan Tokoh, Buku Wisuda almanak, brosur, pamflet |
| 6 | Organisasi dan Lembaga | Tujuan, keanggotaan, kegiatan, struktur, nama dan alamat | Direktori, Sumber geografi, peta, atlas dan kamus ilmu bumi |
| 7 | Tempat | Lokasi, diskripsi, jarak dan keterangan tempat | Direktori, Alat Peraga (AV), atlas |
| 8 | Ilustrasi | Bentuk, model, rupa, warna, film dan rekaman | Handbook, buku tahunan, buku pedoman (manual) |
| 9 | Fakta | Statistik, kejadian, rumus | Lembaran negara, laporan pemerintah, terbitan pemerintah dan data statistik |
| 10 | Aktifitas | Cara mengerjakan, cara membuat dan sebagainya | Buku pedoman (manual), handbook |
| 11 | Undang-Undang, Peraturan | Perundang-Undangan, peraturan, data dan fakta resmi | Lembaran Negara, kitab undang-undang, terbitan pemerintah |
Ø Layanan Koleksi Periodikal
Layanan ini memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to date dari sumber-sumber tercetak yang memiliki kala terbit tertentu. Seperti majalah, jurnal, surat kabar, buletin dll. Jurnal ada dua jenis yaitu dalam bentuk cetak dan non cetak (online database).
Jurnal bentuk cetak (hardcopy) ditata dalam rak jurnal berdasarkan fakultas, yang masing-masing fakultas diurutkan berdasarkan no klasifikasi DDC. Untuk mempermudah pencarian isi artikel jurnal, pemustaka dianjurkan untuk mencari lewat Indeks jurnal yang tersedia.
Pembagian dan penataan koleksi jurnal tercetak di rak-rak adalah sebagai berikut:
a) Jurnal Pendidikan (A)
b) Jurnal Ekonomi (B)
c) Jurnal Hukum ©
d) Jurnal Teknik (D)
e) Jurnal Geografi (E)
f) Jurnal Psikologi (F)
g) Jurnal Agama (G)
h) Jurnal Kesehatan dan Kedokteran (J)
i) Jurnal Farmasi (K)
j) Jurnal Komunikasi dan teknologi informatika (L)
k) Jurnal Lintas Ilmu (Li)
Ø Layanan Koleksi Cadangan
Layanan koleksi cadangan adalah layanan yang menyediakan koleksi buku-buku teks yang merupakan cadangan dari seluruh judul yang dimiliki perpustakaan UMS. Hal ini berarti jika buku teks yang ada di lantai 2 habis terpinjam, pemustaka masih dapat mencari dan menggunakan buku tersebut dilayanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip ketersediaan (availability) buku-buku teks bagi pemustaka. Koleksi cadangan ini hanya bisa dibaca ditempat, di fotokopi dan di scan. Layanan ini ada di lantai 3.
Ø Layanan Koleksi Khusus
Layanan koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan UMS adalah Layanan Koleksi (alm) Bapak Djazman Al Kindi dan Layanan Koleksi Kitab Berbahasa Arab. Kedua layanan koleksi khusus ini masing-masing memiliki kekhasan tersendiri dalam hal sejarah (riwayat), penataan koleksi di rak, pemanfaatan bagi pemustaka, dan pemustaka dari masing-masing koleksi khusus tersebut. Layanan ini ada di lantai 3.
Ø Layanan Lain-lain
1. Kasir
Layanan ini adalah layanan bagian keuangan yang bertugas menerima semua pembayaran dari beberapa aktifitas perpustakaan yang berhubungan dengan uang seperti pembayaran denda, aktivasi, penggantian biaya kartu hilang, dan lain-lain. Letak layanan kasir ini berdampingan dengan layanan administrasi yang berada di lantai 1.
2. Fotokopi
Untuk memudahkan pemustaka, perpustakaan menyediakan jasa foto copi yang ada di lantai 3. Layanan fotokopi disediakan bagi pemustaka yang ingin memfotokopi koleksi yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan. Layanan fotokopi ini mampu melayani permintaan fotokopi pemustaka dalam jumlah yang cukup besar.
3. Loker
Layanan loker ini disediakan bagi pemustaka yang ingin menyimpan tas, buku dan barang-barang lainnya kecuali barang berharga, sebelum mereka masuk ke perpustakaan lebih jauh.
4. Ruang Diskusi
Ruang diskusi ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh sivitas akademika dan masyarakat umum di sekiar UMS untuk acara-acara diskusi, rapat, pelatihan dan lain-lain. Berkapasitas 15-40 orang dengan fasilitas perlengkapan audio visual didalamnya. Untuk informasi selanjutnya dapat menghubungi KTU Perpustakaan UMS.
5. Mushola
Disediakan mushola bagi petugas dan pemustaka yang ingin melakukan sholat di dalam perpustakaan. Ruang mushola ini terdapat di dalam area ruang internet.
Usulan Koleksi
Untuk bisa menyediakan koleksi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pemustaka, Perpustakaan UMS memberikan kesempatan yang sangat luas dan fleksibel untuk mengajukan usulan koleksi yang dibutuhkan.
Kegiatan usulan tersebut dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
- Melalui lembar usulan yang telah tersedia di berbagai layanan yang ada di berbagai lantai. Contoh lembar usulan
 |
- Melalui website perpustakaan, dengan menggunakan fasilitas SSO (Single Sign On)
Cara melakukan usulan melalui website perpustakaan adalah sebagai berikut
a) Login melalui akun SSO anda
b) Pilih menu my purchase suggestions, kemudian klik new purchase suggestions
c) Isilah usulan koleksi yang anda inginkan, kemudian klik submit your suggestions
 |
d) Setelah selesai, jangan lupa untuk selalu log off dari akun SSO
 |
Pustakawan Penghubung
Untuk mendukung program universitas tentang penguatan dan pengembangan program studi khususnya dalam hal pengembangan koleksi, Perpustakaan UMS membentuk PUSTAKAWAN PENGHUBUNG yang bertugas sebagai penghubung (mediator) antara fakultas/program studi (dosen dan mahasiswa) dengan perpustakaan.
Tugas
- Menjadi penghubung antara perpustakaan dengan program studi atau fakultas
- Mengumpulkan data mata kuliah beserta buku-buku acuan yang digunakan untuk tiap-tiap mata kuliah
- Memberikan informasi tentang fasilitas, dan kegiatan perpustakaan kepada program studi
- Menggali kebutuhan program studi terhadap perpustakaan
Gugus Tugas
| NO | FAKULTAS/PRODI | PUSTAKAWAN PENGHUBUNG | EMAIL |
| 1 | Koordinator pustakawan penghubung | Gatiningsih | |
| 2 | Fak. Kedokteran | Ridwan Nur Effendi | |
| 3 | Fak. Pasca Sarjana | Ana Wahyuni | |
| 4 | Fak. Teknik (T.Elektro); Fak. Komunikasi & Informatika | Sapta Pujiyanta | |
| 5 | Fak. Teknik (T.Mesin; T.Industri & T.Kimia) | Cahyana Kumbul W. | |
| 6 | Fak. Teknik (T.Arsitektur & T.Sipil) | Tri Mulyati | |
| 7 | Fak. Psikologi | Murtini | |
| 8 | Fak. Ekonomi | Eko Daryadi | |
| 9 | Fak. Agama Islam | Haryanto | |
| 10 | Fak. Ilmu Kesehatan | Ken Retno Yuniwati | |
| 11 | FKIP (Biologi & Matematika) | Esti Handayani | |
| 12 | FKIP (Bhs.Indonesia; Bhs. Inggris, PPKN, PDU) | Siti Nuzilah | |
| 13 | FKIP (PAUD &PGSD) | Ari Fatmawati | |
| 14 | Fak. Farmasi | Maria Husnun Nisa | |
| 15 | FKIP (Pendidikan Geografi); Fak. Hukum;Fak. Geografi | Kurnia Utami |
Penutup
Booklet ini disusun dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum pada seluruh pemustaka, dalam memanfaatkan semua layanan dan fasilitas yang ada di Perpustakaan UMS. Dengan diterbitkannya booklet ini diharapkan pemustaka akan dengan mudah dan cepat dapat memberdayakan perpustakaan sebagai sarana pendukung kegiatan belajar mengajar. Kritik dan saran yang bersifat positip kami harapkan demi peningkatan kualitas layanan dalam penyediaan informasi.
Pesan Pengelola Bagi Pemustaka
u Buku-buku yang telah dibaca/digunakan, dimohon untuk tidak dikembalikan sendiri di rak buku, karena jika salah dalam penempatan akan menyulitkan pencarian
u Saran, kritik dan usul dapat disampaikan melalui bagian Humas & Informasi Perpustakaan UMS melalui humas.libums@gmail.com atau perpus @ums.ac.id atau melalui kotak surat yang tersedia
u Dimohon untuk tidak menggunakan KAP orang lain, karena yang menggunakan maupun yang memilikinya akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku
u Buku-buku yang dipinjam, mohon dijaga jangan sampai hilang atau rusak
u Dimohon untuk tidak memutar stempel tanggal kembali
u Cintai perpustakaan sebagaimana anda mencintai diri anda, dengan tidak melakukan tindakan yang dapat merugikan seperti mengambil tanpa prosedur, menyobek atau merusak koleksi
u Jangan segan-segan untuk segera bertanya kepada petugas perpustakaan jika anda menemui kesulitan dalam menggunakan fasilitas yang ada ada
u Bersama-sama mari kita jaga dan bangun perpustakaan sebagai sumber belajar.
Denah Perpustakaan UMS
***********MenyusuL*****************
0 komentar:
Posting Komentar